Caset

Plaze – Tapahtuman järjestämisen apuna

Karun toteuttama Plaze on työkalu kaikenlaisten tapahtumien suunnitteluun. Se auttaa hahmottamaan tilaisuuden yksityiskohdat jo etukäteen – tapahtuman budjettia unohtamatta.

Tarkat suunnitelmat live- ja virtuaalitapahtumille

Plazessa luotaviin projekteihin voidaan kirjata kaikki tapahtuman olennaiset tiedot. Näitä ovat esimerkiksi tapahtuman luonne, tila ja sen ominaisuudet, aikataulu, osallistujat, ohjelma ja tarjoilu.

Palvelu soveltuu sekä live-, hybridi- että virtuaalitapahtumien suunnitteluun. Siinä voidaan määrittää samalle tapahtumalle useita eri tiloja. Suunnitelmiin voi myös sisällyttää tunnelmakuvia ohjaamaan tilaisuuden tyyliä.

Plaze sisältää valmiita aikataulurunkoja muun muassa seminaareille ja harjannostajaisille. Suunnitelmaa tehdessä on myös mahdollista asettaa ajankohdat tapahtuman vaatimille rakennus- ja purkutoimenpiteille.

Tapahtuman budjetti hallintaan

Kustannukset muodostavat kenties suurimman yksittäisen haasteen tapahtuman järjestämiselle. Tämä on huomioitu Plazessa ensinnäkin siten, että kullekin tapahtumalle voi asettaa oman budjetin. Mukana on myös automaattisesti päivittyvä kustannusarvio, joka on suunnitelmaa muokatessa koko ajan nähtävillä.

Lisäksi työkalun kautta voi lähettää tarjouspyyntöjä rekisteröityneille palveluntarjoajille. Näin tapahtumaan saa tarvittaessa tilattua kätevästi ja kilpailutetusti esimerkiksi ateriapalvelun, tilan tai esiintyjiä.

Hyvin suunniteltu on puoliksi toteutettu

Plazessa tapahtumaprojekteista voi kehitellä eri versioita. Tapahtumien järjestämistä jatkossa voi myös entisestään helpottaa tallentamalla suunnitelma valmiiksi malliksi.

Palvelussa on myös mahdollista ladata koonti tapahtuman tiedoista. Kustannuslaskennan voi tallentaa sekä PDF:nä että Excel-tiedostona, ja koko suunnitelman voi niin ikään ladata joko PDF-yhteenvetona tai Excel-muotoisena tuotantokäsikirjoituksena. Sitten ei tarvitsekaan enää kuin toteuttaa hyvä suunnitelma!

Lue lisää Plazesta täältä

Me

Karu Software on luova järjestelmätoimittaja, jonka metodilla onnistuu laajakin hanke. Kehitämme verkkopalveluita, mobiilisovelluksia ja integraatioita ohjelmistojen välillle.

Kysy lisää! info@karusoftware.fi tai soita +358 50 355 5150.

    Ota yhteyttä